Definición del problema
Los gestores de programas de afiliados a menudo necesitan contactar a un grupo específico de afiliados—como una lista de personas seleccionadas—sin enviar correos a toda su base de afiliados ni agregar manualmente cada destinatario. Post Affiliate Pro ofrece potentes herramientas para filtrar y agrupar afiliados para comunicaciones masivas.
Enviar correos utilizando el filtro ‘Nombre de usuario está en’ en Post Affiliate Pro
Si tu grupo de afiliados no comparte ningún atributo común de perfil (por ejemplo, programa, país o estado), aún puedes enviarles un correo de manera eficiente siguiendo estos pasos:
- Ve al Administrador de Afiliados y haz clic en el botón “Búsqueda Avanzada”.
- Elige “Agregar un campo de filtro personalizado”.
- Selecciona “Nombre de usuario” como campo, “está en” como operador e ingresa los nombres de usuario de los afiliados a los que deseas contactar (separados por comas).
- Guarda este filtro para usarlo en el futuro.
- Al redactar un correo (Correos electrónicos → Enviar mensaje), selecciona este filtro guardado para dirigir tu mensaje exactamente a estos afiliados.
Agrupar afiliados con un campo de perfil personalizado
Para casos en los que quieras contactar regularmente o actualizar dinámicamente un grupo de afiliados:
- Ve a Configuración → Registro de afiliados → Campos.
- Agrega un campo personalizado, como una casilla llamada “Afiliado especial” (ver instrucciones
).
- Edita el perfil de cada afiliado y marca este campo personalizado según sea necesario.
- En Búsqueda Avanzada, filtra por el valor del campo personalizado (por ejemplo, “Afiliado especial” seleccionado) y guarda el filtro.
- Usa este filtro al enviar correos electrónicos grupales.
Mejor solución para grupos recurrentes o dinámicos (por ejemplo, VIPs, equipos regionales)
Para grupos recurrentes o dinámicos, como VIPs o equipos regionales, la solución más efectiva es crear un campo personalizado tipo “Lista desplegable” llamado “Tipo de afiliado”:
- Ve a Configuración → Registro de afiliados → Campos.
- Agrega un nuevo campo personalizado y selecciona el tipo “Lista desplegable”. Nómbralo “Tipo de afiliado” o similar.
- Ingresa opciones para cada tipo o equipo que quieras definir (por ejemplo: “VIP”, “Equipo A”, “Equipo B”, “Regional Europa”, “Regional EE.UU.”, etc.).
- Asigna el equipo/tipo correcto a cada afiliado en su perfil.
- Utiliza Búsqueda Avanzada para filtrar por el campo “Tipo de afiliado” y selecciona el valor deseado (como todos los “VIP” o un equipo específico).
- Guarda este filtro para usarlo fácilmente en el futuro al enviar correos o gestionar grupos.
Este enfoque te permite categorizar afiliados de manera flexible, actualizar la membresía de los grupos según sea necesario y comunicarte rápidamente con equipos o tipos completos con solo unos clics.
Resolución de problemas
- Si tu filtro no aparece en el menú desplegable de destinatarios del correo, asegúrate de haberlo guardado correctamente en Búsqueda Avanzada.
- Verifica que los nombres de usuario estén escritos exactamente como aparecen en el sistema, sin espacios adicionales.
- Cuando utilices campos personalizados, comprueba que sean visibles y editables tanto en el formulario de registro como en el editor de perfiles de afiliados.
- Para ediciones masivas, considera exportar e importar de nuevo los datos de afiliados con los valores de los campos personalizados actualizados si es necesario.
Mejores prácticas para la comunicación con afiliados en Post Affiliate Pro
- Usa nombres descriptivos para los filtros guardados para que puedas identificar fácilmente su propósito.
- Para grupos temporales, el filtro “nombre de usuario está en” es rápido y efectivo.
- Para grupos recurrentes o dinámicos (como VIPs, equipos regionales), utiliza un campo personalizado tipo lista desplegable “Tipo de afiliado” para asignar afiliados a grupos específicos y filtrar en consecuencia.
- Siempre prueba tu filtro con un correo de prueba para verificar que los destinatarios sean los correctos.
¿Por qué más puedo filtrar afiliados en Post Affiliate Pro?
La Búsqueda Avanzada te permite filtrar por casi cualquier campo de datos del afiliado: país, grupo de comisiones, estado, fecha de registro y campos personalizados. Utiliza combinaciones de filtros para crear listas de destinatarios altamente segmentadas para comunicaciones, reportes o campañas de bonificación.
¿Cómo gestiono y actualizo los filtros de afiliados existentes?
Los filtros guardados pueden editarse o eliminarse en la interfaz de Búsqueda Avanzada. Para grupos dinámicos, actualiza los campos de perfil personalizados según cambien tus necesidades y simplemente reutiliza el filtro para nuevas campañas de correo.
Guía paso a paso: Enviar correos a un grupo personalizado de afiliados
- Identifica los afiliados que deseas contactar.
- Utiliza Búsqueda Avanzada para filtrar por “Nombre de usuario está en” (para una lista estática), por un campo personalizado (para un grupo dinámico), o por un campo de lista desplegable “Tipo de afiliado” para equipos y grupos recurrentes.
- Guarda el filtro con un nombre único.
- Ve a Correos electrónicos → Enviar mensaje y selecciona tu filtro guardado en “Seleccionar filtro predefinido”.
- Redacta tu mensaje y envíalo.
Este enfoque agiliza tus comunicaciones con afiliados y asegura que solo llegues a los destinatarios previstos con el mínimo esfuerzo manual.
