Gestión de Campañas (Avanzado)

Disponible en:

Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Resumen de Gestión de Campañas

Post Affiliate Pro proporciona capacidades avanzadas de gestión de campañas más allá de la creación básica de campañas:

• Programador de Campañas - Automatiza cambios de estado de campaña basados en tiempo o rendimiento
• Categorías de Campañas - Organiza campañas en estructuras jerárquicas
• Estados de Campaña - Múltiples opciones de estado para diferentes estados operativos

Estas funciones te ayudan a gestionar programas de afiliados complejos con muchas campañas, promociones estacionales y controles basados en rendimiento.

Estados de Campaña

Las campañas pueden tener los siguientes estados:

Efectos del Estado

Tipos de Campaña

Las campañas pueden configurarse como diferentes tipos según el acceso de afiliados:

Programador de Campañas

El Programador de Campañas automatiza cambios de estado de campaña basados en reglas que defines. Esto elimina el trabajo manual para campañas estacionales, ofertas por tiempo limitado y límites basados en rendimiento.

Habilitar Programador de Campañas

1. Ve a Configuración > Funciones
2. Habilita Programador de Campañas
3. Accede a reglas del programador en la configuración de cada campaña

Tipos de Reglas

El Programador de Campañas soporta dos tipos de reglas:

Reglas Basadas en Tiempo

Programa campañas para activarse o desactivarse basándose en tiempo:

Fecha/Hora Específica

Establece campañas para iniciar o detenerse en fechas y horas exactas:

Horario Diario

Ejecuta campañas durante horas específicas:

Horario Semanal

Ejecuta campañas en días específicos de la semana:

Horario Mensual

Ejecuta campañas en días específicos del mes:

Reglas Basadas en Estadísticas

Controla campañas automáticamente basándote en métricas de rendimiento:

Condiciones Disponibles

Configuración de Reglas

Ejemplos de Reglas

Detener campaña después de 1000 ventas:

SI conteo_ventas >= 1000 (todo el tiempo)
ENTONCES establecer estado de campaña a Detenida (Invisible)

Activar campaña de respaldo cuando la principal excede presupuesto:

SI total_comisiones >= 10000 (este mes)
ENTONCES establecer estado de campaña a Detenida
Y activar campaña de respaldo

Pausar campaña de bajo rendimiento:

SI tasa_conversion < 0.5% (últimos 30 días)
ENTONCES establecer estado de campaña a Detenida (Visible)

Estado de Regla

Cada regla puede estar:

• Habilitada - Monitoreando activamente y se ejecutará cuando se cumplan condiciones
• Deshabilitada - La regla existe pero no se ejecutará

Crear una Regla del Programador

1. Navega a Campañas > [Nombre de Campaña]
2. Ve a la pestaña Programador
3. Haz clic en Agregar Regla
4. Configura:
   • Tipo de regla (Tiempo o Estadísticas)
   • Condiciones
   • Acción a tomar
   • Estado (Habilitada/Deshabilitada)
5. Guarda la regla

Múltiples Reglas

Una campaña puede tener múltiples reglas del programador:

• Las reglas se evalúan en orden
• Múltiples reglas pueden aplicarse simultáneamente
• Las reglas de tiempo se verifican antes de cada transacción
• Las reglas de estadísticas se verifican después de cada transacción

Registro de Ejecución de Reglas

Todas las ejecuciones de reglas se registran en el Registro de Auditoría para seguimiento:

• Cuándo se activó la regla
• Qué condición se cumplió
• Qué acción se tomó
• Quién o qué inició la verificación

Categorías de Campañas

Las Categorías de Campañas proporcionan un sistema de organización jerárquico para tus campañas.

Habilitar Categorías de Campañas

1. Ve a Configuración > Funciones
2. Habilita Categorías de Campañas
3. Accede a categorías en Campañas > Categorías

Crear Categorías

1. Navega a Campañas > Categorías de Campañas
2. Haz clic en Agregar Categoría
3. Ingresa el nombre de la categoría
4. Opcionalmente selecciona una categoría padre para anidamiento
5. Guardar

Jerarquía de Categorías

Las categorías soportan niveles de anidamiento ilimitados:

Todas las Campañas
├── Campañas Estacionales
│   ├── Fiestas 2026
│   ├── Venta de Verano
│   └── Black Friday
├── Líneas de Producto
│   ├── Software
│   │   ├── Apps de Escritorio
│   │   └── Apps Móviles
│   └── Servicios
│       ├── Consultoría
│       └── Soporte
└── Tipos de Socios
    ├── Socios de Contenido
    └── Sitios de Cupones

Asignar Campañas a Categorías

1. Navega a Campañas > [Nombre de Campaña]
2. Ve a la pestaña Categorías
3. Selecciona una o más categorías
4. Guardar

Una campaña puede pertenecer a múltiples categorías simultáneamente.

Categoría Por Defecto

Configura una categoría por defecto para nuevas campañas:

1. Ve a Configuración > Categorías de Campañas
2. Establece Categoría de Campaña Por Defecto
3. Las nuevas campañas se agregan automáticamente a esta categoría

Filtrar por Categoría

Las categorías permiten filtrado potente en todo el sistema:

Lista de Campañas

En la lista de campañas:

1. Haz clic en el filtro de categoría
2. Selecciona una o más categorías
3. Solo se muestran las campañas en esas categorías

Informes

Filtra informes por categoría de campaña:

• Informes de transacciones
• Informes de clics
• Informes de banners
• Informe de tendencias

Esto ayuda a analizar rendimiento por unidad de negocio, línea de producto o cualquier estructura organizacional que definas.

Panel de Afiliados

Los afiliados pueden filtrar sus campañas disponibles por categoría, facilitando encontrar campañas relevantes cuando tienes muchas opciones.

Acciones de Categoría

Al copiar campañas, puedes elegir:

• Copiar asignaciones de categoría a la nueva campaña
• Empezar desde cero sin asignaciones de categoría

Casos de Uso

Gestión de Campañas Estacionales

Objetivo: Ejecutar una campaña navideña del 15 de noviembre al 31 de diciembre

1. Crea la campaña con creativos específicos de fiestas
2. Agrega una regla del programador basada en tiempo:
   • Inicio: 15 de noviembre, 00:00
   • Fin: 31 de diciembre, 23:59
   • Acción: Activa durante el rango, Detenida fuera
3. Organiza bajo categoría “Campañas Estacionales”

Campañas de Venta Flash

Objetivo: Ejecutar una venta flash de 24 horas con inventario limitado

1. Crea la campaña con precios de oferta
2. Agrega reglas del programador:
   • Regla de tiempo: Activa desde 8 AM hasta 8 AM del día siguiente
   • Regla de estadísticas: Detener después de 500 ventas
3. La campaña se detiene automáticamente cuando se alcanza cualquiera de los límites

Seguimiento en Horario de Oficina

Objetivo: Solo rastrear conversiones durante horario de oficina

1. Crea la campaña
2. Agrega una regla de tiempo diaria:
   • Activa: 09:00 - 17:00 (hora local)
   • Detenida: Fuera de estas horas
3. Las ventas fuera de horario de oficina no generarán comisiones

Programa Multi-Marca Organizado

Objetivo: Gestionar campañas para múltiples marcas de productos

1. Crea estructura de categorías:
   • Marca A
   • Marca B
   • Marca C
2. Asigna campañas a categorías de marca apropiadas
3. Ejecuta informes específicos por marca usando filtros de categoría
4. Permite a afiliados encontrar campañas por marca

Campañas con Presupuesto Limitado

Objetivo: Detener campaña cuando se agota presupuesto de comisiones

1. Establece presupuesto mensual de comisiones de $5,000
2. Agrega regla de estadísticas:
   • SI total_comisiones >= 5000 (este mes)
   • ENTONCES Detener campaña (Invisible)
3. La campaña se pausa automáticamente cuando se alcanza el presupuesto
4. Reactiva manualmente el próximo mes o crea reinicio de tiempo mensual

Mejores Prácticas

1. Planifica Tu Estructura de Categorías

Antes de crear categorías:

• Considera tus necesidades organizacionales
• Piensa en cómo los afiliados navegarán las campañas
• Diseña para crecimiento futuro
• Mantén profundidad razonable (3-4 niveles máximo)

2. Usa Nombres de Categoría Significativos

Elige nombres claros y descriptivos:

• “Promociones Q1 2026” en lugar de “Promos”
• “Productos Físicos” en lugar de “Categoría A”

3. Combina Reglas del Programador

Usa múltiples reglas para requisitos complejos:

• Regla de tiempo para programación
• Regla de estadísticas para límites
• Ambas funcionan juntas

4. Prueba Reglas del Programador

Antes de ir a producción:

• Crea reglas de prueba con marcos de tiempo cortos
• Verifica que las acciones se activen correctamente
• Verifica registros de auditoría para registros de ejecución

5. Documenta Tus Reglas

Para cada campaña con reglas del programador:

• Documenta la razón de negocio
• Anota a quién contactar para cambios
• Revisa reglas periódicamente

6. Monitorea Ejecución de Reglas

Verifica regularmente:

• Registros de auditoría para activaciones de reglas
• Cambios de estado de campaña
• Desactivaciones inesperadas

Integración con Otras Funciones

Las funciones de gestión de campañas se integran con:

• Campañas Privadas - Control de acceso solo por invitación
• Grupos de Comisiones - Diferentes tarifas por grupo de afiliados
• Recompensas de Rendimiento - Activadores de bonos basados en rendimiento de campaña
• Registro de Auditoría - Rastrea todos los cambios de campaña

Funciones Relacionadas

• Campañas Privadas - Restringir acceso a campañas
• Grupos de Comisiones - Estructuras de comisión flexibles
• Informes - Analizar rendimiento de campañas
• Registro de Auditoría - Rastrear cambios de configuración