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¿Qué motiva a los afiliados y cuáles son las mejores estrategias de marketing para incentivarlos? Descubre cómo pagar mejor a tus afiliados con Post Affiliate P...
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AffiliateMarketing
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Disponible en:
Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network
¿Qué es IVA y Facturación en Post Affiliate Pro?
Gestionar el cumplimiento fiscal y la documentación para los pagos de afiliados puede ser complejo, especialmente cuando se trata con afiliados de diferentes regiones con requisitos fiscales variados. Post Affiliate Pro proporciona un sistema completo de manejo de IVA y generación de facturas que automatiza estos procesos, ahorrándote tiempo mientras asegura la documentación adecuada.
Las funciones de IVA y facturación te permiten calcular automáticamente el Impuesto al Valor Agregado en las comisiones de afiliados, generar facturas profesionales para cada pago y mantener registros completos para propósitos contables y fiscales.
Configuración de IVA para Pagos
Post Affiliate Pro ofrece configuraciones flexibles de IVA que pueden configurarse tanto a nivel del sistema como por afiliado individual.
Habilitación del Soporte de IVA
Para habilitar el manejo de IVA en tu programa de afiliados, navega a la configuración de IVA en tu panel de comerciante. Encontrarás tres configuraciones clave:
- Habilitar Soporte de IVA - Activa esta opción para activar los cálculos de IVA para tus pagos de afiliados
- Porcentaje de IVA Predeterminado - Establece la tasa de IVA estándar que se aplica a los afiliados por defecto
- Método de Cálculo de IVA - Elige cómo se debe calcular el IVA
Métodos de Cálculo de IVA
Post Affiliate Pro soporta dos métodos para el cálculo de IVA:
Agregar IVA a la Comisión: El monto del IVA se agrega encima de la comisión ganada por el afiliado. Por ejemplo, si un afiliado gana $100 y la tasa de IVA es del 20%, recibirá $120 ($100 + $20 de IVA).
Deducir IVA de la Comisión: El IVA se calcula como parte del monto de comisión existente. Usando el mismo ejemplo, el afiliado recibe $100 en total, que incluye $83.33 de monto base más $16.67 de IVA.
Esta flexibilidad te permite estructurar los pagos según tus acuerdos comerciales y regulaciones fiscales locales.
Generación de Facturas para Afiliados
La generación automática de facturas asegura que cada pago esté debidamente documentado con una factura profesional.
Configuraciones de Factura
Configura tu sistema de facturas con estas opciones:
- Generar Facturas - Habilita o deshabilita la creación automática de facturas para pagos
- Prefijo de Factura - Define un prefijo para los nombres de archivo de facturas (soporta variables como nombre del afiliado y número de factura)
- Formato de Número de Factura - Personaliza el formato de los números de factura
- Próximo Número de Factura - Establece el número inicial para tu secuencia de facturas
- Destinatario en CCO - Agrega una dirección de email para recibir copias de todas las facturas enviadas a afiliados
- Adjuntar Factura al Email - Incluye automáticamente la factura como archivo PDF adjunto en los emails de notificación de pago
Personalización del Número de Factura
Los números de factura pueden personalizarse usando variables como:
{$number}- Número secuencial de factura- Combinado con prefijos personalizados para crear formatos como “FAC-2024-{$number}”
El sistema rastrea e incrementa automáticamente los números de factura para asegurar unicidad.
Plantillas de Factura Personalizadas
Post Affiliate Pro usa un potente sistema de plantillas que te permite crear facturas profesionales y con tu marca.
Variables de Plantilla Disponibles
Tus plantillas de factura pueden incluir numerosas variables para mostrar información relevante:
Información del Afiliado:
- Nombre, apellido y nombre completo
- Dirección de email y nombre de usuario
- Nombre de la empresa y dirección
- Número de IVA y número de registro
Detalles de Pago:
{$payment}- Monto total del pago{$payment_excl_vat}- Monto antes del IVA{$payment_incl_vat}- Monto incluyendo IVA{$payment_vat_part}- La porción de IVA del pago{$currency}- Nombre de la moneda{$payoutmethod}- Método de pago seleccionado
Información de IVA:
{$vat_percentage}- Tasa de IVA aplicada{$vat_number}- Número de IVA del afiliado{$reg_number}- Número de registro del afiliado{$amount_of_reg_capital}- Monto de capital registrado
Detalles de Factura:
{$invoicenumber}- Número único de factura{$date}- Fecha de la factura{$dateFrom}y{$dateTo}- Fechas del período de comisiones{$affiliate_note}- Notas del afiliado
Marca:
{$programLogo}- Tu logo del programa como etiqueta de imagen{$programLogoUrl}- URL directa a tu logo
Lista de Comisiones en Facturas
Puedes incluir una lista detallada de todas las comisiones que se están pagando usando la variable {$commissionsList}. Esto crea un desglose detallado de cada transacción incluida en el pago, haciendo tus facturas completamente transparentes.
Plantillas Separadas para Facturas con y sin IVA
Post Affiliate Pro mantiene dos plantillas de factura separadas:
- Plantilla de Factura Estándar - Usada para afiliados sin IVA
- Plantilla de Factura con IVA - Usada para afiliados con IVA habilitado, incluye campos adicionales específicos de IVA
Esta separación asegura que cada tipo de factura contenga información apropiada sin campos innecesarios.
Campos Relacionados con Impuestos en Perfiles de Afiliados
Los afiliados individuales pueden tener información relacionada con impuestos almacenada en sus perfiles, habilitando el manejo de IVA por afiliado.
Configuraciones de IVA por Afiliado
Cada perfil de afiliado puede incluir:
- Aplicar Facturación con IVA - Habilita o deshabilita el IVA para afiliados específicos
- Porcentaje de IVA - Anula la tasa de IVA predeterminada para este afiliado
- Número de IVA - El número de identificación fiscal del afiliado
- Número de Registro - Número de registro empresarial
- Monto de Capital Registrado - Para jurisdicciones que requieren esta información
Cuando un afiliado tiene el IVA habilitado en su perfil, el sistema usa automáticamente la plantilla de factura con IVA e incluye todos los cálculos fiscales relevantes en sus pagos.
Detección Automática de IVA
Al procesar pagos, Post Affiliate Pro verifica el perfil de cada afiliado para determinar:
- Si el soporte global de IVA está habilitado
- Si el afiliado individual tiene la facturación con IVA habilitada
- Qué porcentaje de IVA aplicar (específico del afiliado o predeterminado)
Esto asegura cálculos fiscales precisos sin intervención manual.
Documentación de Pagos
Cada pago en Post Affiliate Pro está completamente documentado con registros completos.
Almacenamiento y Acceso de Facturas
Las facturas se almacenan con cada registro de pago y pueden ser accedidas por:
Comerciantes:
- Ver facturas directamente en el historial de pagos
- Descargar facturas como archivos PDF
- Enviar copias de facturas a afiliados en cualquier momento
- Acceder a todas las facturas históricas para propósitos contables
Afiliados:
- Ver sus propias facturas en el panel de afiliados
- Descargar copias PDF de sus facturas
- Acceder al historial completo de pagos con documentación asociada
Generación de Facturas en PDF
Post Affiliate Pro puede convertir plantillas de factura a documentos PDF profesionales. Estos PDFs:
- Mantienen formato consistente en todos los dispositivos
- Pueden adjuntarse automáticamente a emails de notificación de pago
- Son adecuados para registros contables y fiscales oficiales
- Incluyen todos los elementos de plantilla incluyendo logos y tablas formateadas
Notificaciones por Email con Facturas
Cuando los afiliados reciben pagos, pueden ser notificados por email con:
Notificación de Pago Estándar:
- Monto del pago y moneda
- Detalles del método de pago
- Desglose de lista de comisiones
- Archivo PDF de factura adjunto opcional
Notificación de Pago con IVA:
- Toda la información de pago estándar
- Porcentaje de IVA aplicado
- Monto antes y después del IVA
- Desglose de la porción de IVA
- Número de factura para registros fiscales
Funciones de Cumplimiento Fiscal
Post Affiliate Pro te ayuda a mantener el cumplimiento fiscal con varias funciones integradas:
Rastro de Auditoría
Todas las actividades de pagos y facturas se registran, proporcionando un rastro de auditoría completo para las autoridades fiscales. Puedes rastrear:
- Cuándo se generaron las facturas
- Números de factura asignados
- Montos pagados incluyendo desgloses de IVA
- Destinatarios y métodos de pago usados
Numeración Consistente
Los números de factura se gestionan centralmente para prevenir duplicados y asegurar ordenamiento secuencial. Si se elimina un pago, el sistema maneja la gestión del número de factura apropiadamente.
Soporte de Múltiples Monedas
Los cálculos de IVA funcionan perfectamente con múltiples monedas , aplicando el porcentaje de IVA correcto independientemente de la moneda de pago.
Integración con Pagos Masivos
Las funciones de IVA y facturación se integran completamente con pagos masivos , permitiéndote procesar pagos en bloque mientras mantienes facturas individuales para cada afiliado.
Configuración de IVA y Facturación
Para configurar IVA y facturación para tu programa de afiliados:
- Habilitar Soporte de IVA - Navega a Configuración y habilita el manejo de IVA
- Establecer Porcentaje de IVA Predeterminado - Ingresa tu tasa de IVA estándar
- Elegir Método de Cálculo - Selecciona si agregar IVA a o deducir de las comisiones
- Habilitar Generación de Facturas - Activa la creación automática de facturas
- Configurar Ajustes de Factura - Establece prefijo, formato de número y número inicial
- Personalizar Plantillas - Diseña tus plantillas de factura para escenarios con y sin IVA
- Configurar Perfiles de Afiliados - Habilita el IVA para afiliados aplicables e ingresa su información fiscal
Con estas configuraciones en su lugar, tu programa de afiliados manejará automáticamente los cálculos de IVA y la generación de facturas para cada pago.
