¿Dónde se almacenan los archivos subidos mediante el formulario de registro de afiliados en Post Affiliate Pro?

Definición del problema

Los programas de afiliados a menudo requieren documentación adicional o verificación por parte de los afiliados durante el registro. Post Affiliate Pro permite a los gestores del programa añadir un campo de ‘Cargador de archivos’ al formulario de registro de afiliados, permitiendo a los afiliados subir archivos necesarios, como escaneos de identificación o contratos. Sin embargo, comprender dónde se almacenan estos archivos y cómo configurar el campo de subida es esencial para una gestión eficaz y el cumplimiento normativo.

Almacenamiento y acceso a archivos subidos en Post Affiliate Pro

Cuando un afiliado sube un archivo durante el registro utilizando el campo de ‘Cargador de archivos’, el archivo no se envía por correo electrónico ni se almacena externamente. En su lugar, pasa a formar parte del perfil del afiliado dentro de Post Affiliate Pro. Los comerciantes pueden acceder a estos archivos subidos navegando a Afiliados > Gestor de Afiliados, localizando al afiliado correspondiente y haciendo clic en ‘Editar’ para ver su perfil. El/los archivo(s) subido(s) aparecerán en la sección correspondiente del campo, permitiendo al comerciante visualizarlos o descargarlos según sea necesario.

Configuración del campo ‘Cargador de archivos’ en Post Affiliate Pro

Para habilitar la subida de archivos en el formulario de registro o en el perfil del afiliado, ve a Configuración > Registro de Afiliados > Campos en el panel de control del comerciante. Añade un nuevo campo (o edita uno existente) y selecciona ‘Cargador de archivos’ como tipo de campo. Configura el estado del campo según tu flujo de trabajo:

• Obligatorio: El afiliado debe subir un archivo para completar el registro.
• Opcional: Subir un archivo no es obligatorio.
• Opcional no en registro: El campo está oculto durante el registro pero disponible después en el perfil.
• Solo lectura: Solo el comerciante/administrador puede subir o cambiar el archivo.
• Editable solo en registro: El afiliado puede subir un archivo solo una vez durante el registro.
• Oculto: El campo no es visible para el afiliado en absoluto. Sin embargo, el comerciante puede subir un archivo a este campo en el perfil del afiliado, y el archivo solo es visible para el comerciante (no para el afiliado ni para nadie más).
• Deshabilitado: El campo no se utiliza en absoluto.

Esta flexibilidad te permite controlar cuándo y cómo los afiliados pueden subir archivos, y quién puede acceder o editar estas subidas.

Limitaciones y seguridad del campo Cargador de Archivos

• Tamaño máximo de archivo: 1MB por subida.
• Extensiones permitidas: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Sin escaneo de malware: Los archivos subidos no se escanean automáticamente en busca de virus o malware. Revisa y escanea siempre los archivos antes de abrirlos o utilizarlos.
• Un archivo por campo: Cada campo ‘Cargador de archivos’ permite solo un archivo.
• Configuración de campos: Puedes añadir varios campos ‘Cargador de archivos’ si necesitas más de un documento de los afiliados.

Mejores prácticas para la gestión de archivos subidos por afiliados en Post Affiliate Pro

• Revisa regularmente los documentos subidos para el cumplimiento y la seguridad de los datos.
• Limita el acceso a los archivos de afiliados solo al personal autorizado.
• Informa a los afiliados sobre las restricciones de tamaño y tipo de archivo para reducir errores de subida.
• Limpia periódicamente archivos antiguos o innecesarios para mantener el rendimiento y la higiene de los datos del sistema.
• Escanea siempre los archivos descargados en busca de malware antes de abrirlos.

Guía paso a paso: Configuración del campo Cargador de Archivos

1. Inicia sesión en el panel de comerciante de Post Affiliate Pro.
2. Ve a Configuración > Registro de Afiliados > Campos.
3. Haz clic en ‘Añadir campo’ o edita un campo existente.
4. Establece el tipo de campo como ‘Cargador de archivos’.
5. Configura el estado del campo (obligatorio, opcional, oculto, etc.) y guarda los cambios.
6. El campo aparecerá ahora en el formulario de registro o en el perfil del afiliado según lo configurado.
7. Para ver los archivos subidos, ve a Afiliados > Gestor de Afiliados, selecciona un afiliado y haz clic en ‘Editar’.

Comprensión de las opciones de estado del campo en Post Affiliate Pro

• Obligatorio: Entrada requerida para el registro/perfil.
• Opcional: Puede dejarse en blanco.
• Opcional no en registro: Editable en el perfil, no en el registro.
• Solo lectura: Solo editable por el comerciante/administrador.
• Editable solo en registro: Solo editable durante el registro.
• Oculto: No visible para el afiliado; el comerciante puede subir un archivo, que solo es visible para el comerciante.
• Deshabilitado: No se utiliza en absoluto.

Utilizando estas opciones, puedes adaptar el proceso de registro de afiliados y la gestión continua del perfil a las necesidades específicas de tu programa.

Resumen

Los archivos subidos mediante el formulario de registro de afiliados usando el campo ‘Cargador de archivos’ en Post Affiliate Pro se almacenan dentro del perfil del afiliado y solo son accesibles para los comerciantes/gestores a través de la sección Gestor de Afiliados. El campo ‘Cargador de archivos’ se configura en Configuración > Registro de Afiliados > Campos, donde puedes controlar su visibilidad, obligatoriedad y limitaciones. Cuando se establece como Oculto, el comerciante puede subir un archivo que solo será visible para él, garantizando la privacidad y el control administrativo. Sigue siempre las mejores prácticas de seguridad de datos e informa a los afiliados sobre las restricciones de subida.