Privacidad y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE

Publicado el 23 de febrero de 2016 por Lucia Halašková . Última modificación el 13 de diciembre de 2023.

• ¿Qué es el RGPD?
• ¿Cómo afecta a quienes usan Post Affiliate Pro?
• Conclusión

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una nueva ley que entra en vigor en la UE. El RGPD tiene como objetivo aumentar la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE y regular cómo pueden transferirse dichos datos fuera de la UE. Otro de sus principales objetivos es unificar la ley en toda la región, que previamente estaba cubierta por una Directiva que debía implementarse individualmente por cada país de la UE.

Para los usuarios de Post Affiliate Pro, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta al recopilar datos de ciudadanos de la UE, ahora que el RGPD está a punto de entrar en vigor.

¿Qué es el RGPD?

El RGPD se aplica a todos los responsables y encargados del tratamiento de datos que manejen datos de ciudadanos de la UE, también llamados “interesados”. Los responsables del tratamiento son personas, organismos, empresas o agencias que determinan qué datos se recopilarán, con qué propósito y cómo se hará. Esencialmente, los responsables del tratamiento son quienes recopilan los datos para algún fin (como crear una lista de contactos para marketing).

Los interesados son aquellas personas que pueden ser identificadas, directa o indirectamente, mediante la información recopilada sobre ellas. Esta información puede ser, por ejemplo, su ubicación, un identificador en línea (como un nombre de usuario en un foro) o información sobre su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social.

Cuando un responsable del tratamiento recopila datos personales de los interesados, debe gestionarlos de formas específicas y notificar a los interesados sobre ciertos aspectos. Abordaremos esto con más detalle en la sección siguiente.

El RGPD también incluye otros requisitos para las organizaciones que recopilan datos de interesados de la UE. Por ejemplo, deben crear un nuevo rol de Responsable de Protección de Datos (DPO) en su organización, y también contar con un representante en la UE si la organización no está establecida allí.

El Responsable de Protección de Datos es un nuevo miembro del personal encargado de asegurar que la empresa cumpla con el RGPD. El DPO es necesario si tu empresa recopila y procesa datos a gran escala, o recoge información “sensible” como origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas. El DPO formará al responsable del tratamiento y a su personal, desarrollará políticas de protección de datos para la organización y proporcionará actualizaciones internas de cumplimiento para que la dirección pueda realizar los cambios necesarios para cumplir con el RGPD.

El representante en la UE es simplemente una persona presente en la Unión Europea que puede ser contactada en nombre de la empresa si surge algún problema.

¿Cómo afecta a quienes usan Post Affiliate Pro?

Post Affiliate Pro es una herramienta de gestión de marketing de afiliados , y como tal, una de las formas en que pueden recopilarse datos personales de un ciudadano de la UE al usar Post Affiliate Pro es cuando rastreas las referencias, comisiones o pagos de tus afiliados, o revisas los datos relevantes de clientes relacionados con esos afiliados. Puedes ver en la siguiente imagen cómo funciona Post Affiliate Pro .

Ten en cuenta que los Términos de Uso y la Política de Privacidad están ambos enlazados en rojo en el formulario anterior; esto es para que los documentos adecuados sean claramente presentados a tus clientes.

También debes tener cuidado con el lugar donde almacenas la información que recoges: para los datos de ciudadanos de la UE, solo puedes almacenarlos en determinados países. Además de todos los países de la UE (que están incluidos automáticamente), los países actualmente aprobados son Andorra, Argentina, Canadá, Islas Feroe, Guernsey, Israel, Isla de Man, Jersey, Nueva Zelanda, Suiza y Uruguay.

Anteriormente, EEUU era considerado un país aprobado por la UE bajo el acuerdo Safe Harbor UE-EEUU, que fue recientemente invalidado. Se ha formado un nuevo acuerdo entre EEUU y la UE, llamado Escudo de Privacidad UE-EEUU. Sin embargo, el Escudo de Privacidad aún enfrenta críticas de defensores y abogados de la privacidad, quienes dicen que no es suficientemente claro ni especifica en detalle cómo protegerá a los consumidores. Esto significa que los detalles del Escudo de Privacidad podrían estar sujetos a cambios.

Las empresas también están descontentas con el nuevo Escudo de Privacidad, ya que muchas sienten que aún están “a ciegas” respecto a sus obligaciones debido a la falta de claridad. Es necesario estar atentos a los desarrollos en esta área para asegurarse de conocer las obligaciones si se almacenan datos de ciudadanos de la UE en EEUU.

Es importante cumplir con el RGPD, ya que las multas por incumplimiento también han aumentado bajo el nuevo régimen. Según el RGPD, si tu empresa omite pasos cruciales para cumplir la normativa, o no cumple de manera deliberada, podrías enfrentarte a multas de hasta el 4% de tu facturación anual global.

Conclusión

Es importante cumplir con el RGPD, tanto para ofrecer seguridad y confianza a tus clientes como para asegurarte de no estar sujeto a fuertes sanciones. Es sencillo cumplir con el RGPD asegurándote de configurar una Política de Privacidad integral, ser consciente de dónde almacenas los datos que recopilas a través de Post Affiliate Pro , y estableciendo roles como el DPO y el representante en la UE cuando sea necesario.