Configuración Avanzada de Comisiones

Disponible en:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Resumen de Configuración Avanzada de Comisiones

Post Affiliate Pro proporciona opciones completas de configuración de comisiones que van mucho más allá de simples pagos de porcentaje o tasa fija. Con la configuración avanzada de comisiones, los comerciantes pueden crear estructuras de compensación sofisticadas que motivan a los afiliados, aseguran una distribución justa en redes multi-nivel, manejan casos especiales como saldos negativos y automatizan flujos de trabajo de aprobación.

Las opciones de configuración avanzada te permiten ajustar cada aspecto de cómo las comisiones se calculan, aprueban, retienen y distribuyen a tus afiliados.

Tipos de Aprobación de Comisiones

La aprobación de comisiones determina cuándo y cómo las comisiones están disponibles para pago a los afiliados. Post Affiliate Pro soporta varios métodos de aprobación para coincidir con tus requisitos de negocio.

Aprobación Automática

Con aprobación automática, las comisiones se aprueban instantáneamente cuando ocurre una conversión rastreada. Esto es ideal para transacciones de bajo riesgo donde la gratificación inmediata del afiliado es importante para la motivación.

Aprobación Manual

La aprobación manual requiere que un comerciante o administrador revise y apruebe cada comisión antes de que sea pagable. Esto proporciona máximo control y se recomienda para:

• Transacciones de alto valor
• Industrias con altas tasas de reembolso
• Programas que requieren verificación de calidad de conversión

Aprobación en Primer Inicio de Sesión

Las comisiones permanecen pendientes hasta que el afiliado complete su primer inicio de sesión en el panel de afiliados. Esto asegura que los afiliados estén activamente comprometidos con tu programa antes de recibir pagos.

Aprobación en Primera Venta o Acción del Sub-afiliado

Este tipo de aprobación está diseñado para programas multi-nivel. Las comisiones se mantienen pendientes hasta que el sub-afiliado del afiliado genera su primera venta o acción. Las opciones incluyen:

• Primera Venta o Acción del Sub-afiliado: Aprobada cuando el sub-afiliado realiza cualquier conversión
• Primera Venta del Sub-afiliado: Aprobada específicamente cuando el sub-afiliado realiza una venta
• Primera Acción del Sub-afiliado: Aprobada cuando el sub-afiliado completa una acción rastreada

Configuraciones de Recurrencia de Comisiones

Las configuraciones de recurrencia permiten la generación automática de comisiones en un horario programado, perfecto para productos basados en suscripción o modelos de facturación recurrente.

Períodos de Recurrencia Disponibles

Opciones de Alta Frecuencia

Para casos de uso específicos, Post Affiliate Pro también soporta:

• Cada 15 minutos: Para actualizaciones de comisiones en tiempo real o casi real
• Cada 4 horas: Para actualizaciones frecuentes pero no instantáneas

Para configurar la recurrencia, navega a Campañas > Gestor de Campañas > Editar Campaña > Configuración de Comisiones y selecciona el preset de recurrencia apropiado para tu tipo de comisión.

Función de Arrastre Negativo

La función de Arrastre Negativo es una salvaguarda automatizada que asegura que los saldos de comisiones de afiliados nunca arrastren montos negativos de un mes al siguiente.

Cómo Funciona el Arrastre Negativo

1. La función realiza una verificación mensual en el día configurado
2. Analiza todas las transacciones de venta aprobadas y no pagadas del mes anterior
3. Para cada afiliado con saldo negativo en las campañas especificadas, crea una comisión positiva compensatoria
4. La comisión compensatoria usa “carryover” como ID de producto y pone a cero el saldo negativo

Opciones de Configuración

Para habilitar y configurar el Arrastre Negativo:

1. Navega a Configuración > Funciones en el panel de comerciante
2. Activa la función “Arrastre Negativo”
3. Configura las siguientes opciones:
   • Día del Mes: El día cada mes cuando se ejecuta la verificación de arrastre
   • Campañas: Selecciona qué campañas deben ser monitoreadas
   • Afiliados: Opcionalmente limita a afiliados específicos (deja vacío para todos)

Casos de Uso

El Arrastre Negativo es particularmente valioso para:

• Programas con comisiones negativas basadas en reembolsos
• Campañas donde los contracargos pueden resultar en saldos negativos
• Asegurar que los afiliados siempre vean estados de cuenta positivos

Comisiones de Nivel Variable

Las Comisiones de Nivel Variable es un plugin avanzado que distribuye dinámicamente las comisiones entre todos los afiliados en una jerarquía de línea ascendente, basándose en las configuraciones individuales del grupo de comisiones de cada afiliado.

Cómo Funcionan las Comisiones de Nivel Variable

A diferencia de las comisiones multi-nivel tradicionales donde cada nivel tiene un porcentaje fijo, las Comisiones de Nivel Variable:

1. Determina la comisión más alta posible de todos los grupos de comisiones
2. Paga al afiliado referidor su porcentaje de comisión de 1er nivel
3. Calcula la diferencia y la paga hacia arriba en el árbol de afiliados
4. Continúa hasta que la comisión máxima está distribuida o no hay más afiliados padres

Escenario de Ejemplo

Considera un árbol de afiliados con las siguientes asignaciones de grupos de comisiones:

Cuando el Afiliado D refiere una venta de $100:

1. Afiliado D recibe 10% = $10 (su tasa de grupo de comisiones)
2. Afiliado C recibe 10% = $10 (20% - 10% ya distribuido)
3. Afiliado B recibe $0 (su 10% ya está cubierto por el total distribuido)
4. Afiliado A recibe 30% = $30 (50% - 10% - 10% = 30%)

Total distribuido: $50 (coincide con la tasa de grupo de comisiones más alta del 50%)

Habilitar Comisiones de Nivel Variable

1. Navega a Configuración > Plugins
2. Activa “Comisiones de Nivel Variable”
3. Configura las configuraciones por campaña si es necesario:
   • Habilita la configuración “Aplicar Comisiones de Nivel Variable” por campaña
   • Requiere que la función de Grupos de Comisiones esté activa

Requisitos

• Post Affiliate Pro versión 5.10.16.1 o superior
• La función de Grupos de Comisiones debe estar activa
• Grupos de comisiones correctamente configurados con diferentes tasas

Configuraciones de Tipos de Comisión

Post Affiliate Pro soporta múltiples métodos de cálculo de comisiones que pueden aplicarse a diferentes tipos de comisión.

Comisión de Porcentaje

Comisiones calculadas como porcentaje del costo total de la venta:

Comisión = Costo Total x (Porcentaje / 100)

Este es el tipo más común para programas de afiliados y escala automáticamente con el valor de la transacción.

Comisión Fija

Un monto monetario fijo pagado independientemente del valor de la venta:

Comisión = Monto Fijo

Ideal para generación de leads o comisiones basadas en acciones donde el valor de la transacción varía o no es aplicable.

Porcentaje del Nivel Anterior

Calcula la comisión como porcentaje de lo que ganó el nivel anterior:

Comisión Nivel N = Comisión Nivel (N-1) x (Porcentaje / 100)

Útil para programas multi-nivel donde quieres que la comisión disminuya predeciblemente hacia arriba en el árbol.

Configurar Tipos de Comisión

1. Ve a Campañas > Gestor de Campañas
2. Edita tu campaña
3. Navega a la pestaña Configuración de Comisiones
4. Haz clic en Editar para modificar tipos de comisión
5. Selecciona el tipo de comisión (%, $, o P para porcentaje del anterior)

Cálculos y Fórmulas de Valor de Comisión

Entender cómo Post Affiliate Pro calcula las comisiones te ayuda a diseñar estructuras de compensación efectivas.

Comisión Básica de Venta

Comisión = Costo Total x Tasa de Comisión

Donde el Costo Total puede incluir o excluir:

• Costos fijos (envío, manejo)
• Montos de impuestos
• Valores de descuento

Cálculo de Comisión Multi-Nivel

Para cada nivel en una estructura multi-nivel:

Nivel 1 (Afiliado Referidor): Costo Total x Tasa Nivel 1
Nivel 2 (Afiliado Padre): Costo Total x Tasa Nivel 2
...
Nivel N: Costo Total x Tasa Nivel N

Manejo de Pedidos Cero

Configura cómo se procesan las transacciones de valor cero:

• Guardar Comisión de Pedidos Cero: Si crear registros de comisión para transacciones de $0
• Guardar Comisión Cero: Si guardar comisiones incluso cuando el valor calculado es cero

Estas configuraciones son valiosas para propósitos de seguimiento incluso cuando no ocurre un pago real.

Configuración de Niveles para Programas Multi-Nivel

Las estructuras de comisiones multi-nivel recompensan a los afiliados por construir y gestionar redes de sub-afiliados.

Configurar Niveles

1. Navega a Campañas > Gestor de Campañas > Editar Campaña
2. Ve a la pestaña Configuración de Comisiones
3. Haz clic en Editar en tu tipo de comisión
4. Agrega niveles haciendo clic en Agregar Nivel
5. Configura tasa y tipo para cada nivel (hasta 100 niveles soportados)

Mejores Prácticas de Estructura de Niveles

Configuraciones de Sub-Tipo

Cada nivel puede tener diferentes sub-tipos:

• Normal: Cálculo de comisión estándar
• Override: Tasas especiales para condiciones específicas

Gestión de Estado de Comisiones

Las comisiones en Post Affiliate Pro pasan por varios estados durante su ciclo de vida.

Estados de Comisión

Transiciones de Estado

Rastreada -> Pendiente -> Aprobada -> Pagada
                      \-> Rechazada

Cambios de Estado Automatizados

Configura transiciones automáticas de estado basadas en:

• Tiempo transcurrido desde la creación
• Expiración de ventana de reembolso
• Configuraciones de tipo de aprobación
• Condiciones personalizadas vía plugins

Configuraciones de Retención y Liberación de Comisiones

Los períodos de retención te permiten retrasar la aprobación de comisiones para tener en cuenta ventanas de reembolso o períodos de verificación.

Configurar Períodos de Retención

1. Navega a configuraciones de comisiones de campaña
2. Establece el período de retraso de aprobación
3. Las comisiones transitarán automáticamente de pendientes a aprobadas después del período de retención

Casos de Uso para Períodos de Retención

• Retención de 30 días: Coincide con políticas típicas de reembolso
• Retención de 60 días: Para productos con períodos de devolución extendidos
• Períodos personalizados: Basados en tus requisitos de negocio específicos

Liberación Manual

Los comerciantes pueden liberar manualmente comisiones retenidas antes de que expire el período de retención a través de:

1. Lista de Transacciones: Seleccionar transacciones y usar acciones en lote
2. Transacción Individual: Editar y cambiar estado
3. API: Actualizaciones programáticas de estado

Mejores Prácticas para Diseño de Estructura de Comisiones

Diseñar una estructura de comisiones efectiva requiere equilibrar la motivación del afiliado con la sostenibilidad del negocio.

Principios Clave

1. Transparencia: Los afiliados deben entender fácilmente cómo ganan
2. Justicia: Recompensar esfuerzo y resultados proporcionalmente
3. Sostenibilidad: Asegurar que las tasas de comisión sean rentables a largo plazo
4. Motivación: La estructura debe fomentar comportamientos deseados

Enfoques Recomendados

Para Programas Nuevos:

• Comienza con tasas competitivas estándar de la industria
• Usa aprobación automática para gratificación más rápida del afiliado
• Mantén la estructura de niveles simple (máximo 2-3 niveles)

Para Programas Establecidos:

• Implementa grupos de comisiones para tasas basadas en rendimiento
• Usa períodos de retención que coincidan con tu ventana de reembolso
• Considera Comisiones de Nivel Variable para redes complejas

Para Industrias de Alto Riesgo:

• Implementa aprobación manual para transacciones de alto valor
• Usa períodos de retención más largos (60-90 días)
• Habilita Arrastre Negativo para manejar contracargos

Directrices de Tasas de Comisión

Probar Tu Configuración

Antes de lanzar tu estructura de comisiones:

1. Crea transacciones de prueba para verificar cálculos
2. Revisa el rastro de comisiones para precisión
3. Prueba escenarios multi-nivel si aplica
4. Verifica que los flujos de trabajo de aprobación funcionen correctamente
5. Prueba la generación de recurrencia para productos de suscripción

Aprovechando las opciones de configuración avanzada de comisiones de Post Affiliate Pro, puedes crear estructuras de compensación sofisticadas, justas y motivadoras que impulsan el rendimiento de los afiliados mientras proteges tus intereses comerciales.