Calendly

Integración de Calendly

Calendly es la plataforma moderna de programación que hace que “encontrar un horario” sea pan comido. Cuando conectarse es fácil, tus equipos pueden lograr más.

Para rastrear envíos de formularios puedes usar una opción adicional de evento: Página de Confirmación. Esta sección te permite configurar una redirección a un sitio externo y reenviar los detalles del evento allí. La integración utiliza esta función.

Cómo integrar PostAffiliatePro con Calendly

Configuración inicial

El primer paso es editar el evento que deseas rastrear y configurar la redirección en la sección de Página de Confirmación. Tendrás que añadir un código especial a la página de redirección, así que elige cuidadosamente. El toque final es habilitar ‘Pasar detalles del evento a tu página de redirección’, ya que esto es clave para poder rastrear los detalles del envío.

URL de redirección

Como se mencionó anteriormente, para poder rastrear los envíos debe añadirse un código especial a esta página. En general tienes dos opciones: puedes usar código PHP para leer los datos GET que Calendly envía a la URL de redirección, o puedes usar JavaScript. JavaScript es código del lado del cliente, por lo que debe añadirse al código del sitio, mientras que PHP es código del lado del servidor, que primero procesará los parámetros GET, preparará el código de seguimiento de ventas y luego enviará el resultado al cliente.

Para mostrarlo de forma más sencilla, enfoquémonos en JavaScript. Necesitarás algo como esto:

<script id="pap_x2s6df8d" src="https://URL_TO_PostAffiliatePro/scripts/trackjs.js" type="text/javascript"></script>
<script type="text/javascript">
    var urlParams = new URLSearchParams(window.location.search);

    function getVarFromUrl(name) {
        if (urlParams.get(name) != null) {
          return urlParams.get(name);
        }
        return '';
    }
    PostAffTracker.setAccountId('Account_ID');
    var sale = PostAffTracker.createSale();
    sale.setTotalCost('0');
    sale.setOrderID(getVarFromUrl('invitee_email'));
    sale.setProductID(getVarFromUrl('event_type_name'));
    sale.setData1(getVarFromUrl('invitee_email'));

   PostAffTracker.register();
</script>

El código anterior usará el objeto nativo de JavaScript ‘URLSearchParams’ para analizar la URL en parámetros separados. El propio código de seguimiento de ventas utiliza una función personalizada ‘getVarFromUrl()’ para obtener el valor de un parámetro definido.

Para averiguar los nombres de los parámetros de tu formulario, debes hacer al menos un envío de prueba y luego ver los nombres de los parámetros en la URL de redirección. Entonces solo tienes que usar getVarFromUrl(’nombre’) en el código de seguimiento de ventas.

Eso es todo. Tus envíos serán rastreados a partir de ahora. Asegúrate de integrar tu sitio con el código de seguimiento de clics y que la página de destino esté en el mismo dominio que tu URL de redirección.

¿Qué es Calendly?

Calendly es una plataforma de comunicación empresarial que revoluciona la forma en que individuos y organizaciones programan reuniones externas. Operando bajo un modelo freemium, Calendly ofrece versiones gratuitas y premium repletas de funciones avanzadas. Optimiza el proceso de programación, eliminando los tediosos correos de ida y vuelta al automatizar las reservas de reuniones. Con integraciones para videoconferencias y servicios de pago, responde a una amplia gama de necesidades profesionales.

Fundada en 2013 por Tope Awotona en Atlanta, Georgia, Calendly nació de la frustración con las ineficiencias al programar llamadas. Awotona invirtió sus ahorros y obtuvo un préstamo para pequeñas empresas para hacer realidad su visión. La plataforma se lanzó como un servicio freemium y rápidamente ganó popularidad entre profesionales que buscaban una mejor forma de gestionar sus agendas. En 2014, Calendly introdujo una versión premium, ampliando su conjunto de funciones. Para 2021, tras importantes inversiones, la empresa alcanzó una valoración de 3 mil millones de dólares. Hoy en día, Calendly opera con un equipo global remoto, atiende a más de 20 millones de usuarios y es líder en automatización de agendas.

Calendly está dirigido a individuos, equipos y organizaciones que necesitan soluciones eficientes de programación. Su base de usuarios incluye pequeñas y medianas empresas, grandes corporativos, proveedores de servicios e instituciones educativas. Al eliminar el ida y vuelta en la programación, Calendly mejora los flujos de trabajo y aumenta la productividad en diversas industrias.

Principales funciones de Calendly

• Automatización de agendas: Simplifica la reserva de reuniones mediante programación automática.
• Programación basada en equipos: Ofrece funciones diseñadas para la colaboración en equipo.
• Flujos de trabajo e integraciones: Se integra sin problemas con diversas herramientas y plataformas.
• Reservas en sitios web: Permite insertar enlaces de reserva directamente en sitios web.
• Integraciones con CRM: Se conecta con sistemas de gestión de relaciones con clientes.
• Recordatorios automáticos: Envía recordatorios para reducir ausencias.
• Reportes y analíticas: Brinda información sobre la actividad de programación.
• Acceso multiplataforma: Accesible desde la web y dispositivos móviles.
• Seguridad y cumplimiento: Cumple con los más altos estándares de seguridad y normativas.

Opciones de precios de Calendly

Los precios de Calendly están diseñados para adaptarse a diferentes necesidades:

• Básico (Gratis): Programación esencial para individuos.
• Essentials (8 $ por usuario/mes): Más funciones para profesionales independientes.
• Professional (12 $ por usuario/mes): Ideal para quienes necesitan funciones avanzadas.
• Teams (16 $ por usuario/mes): Pensado para programación colaborativa en equipo.
• Enterprise (Desde 15 000 $ al año): Soluciones personalizadas para grandes organizaciones.

Opiniones de usuarios sobre Calendly

Ventajas:

• Facilidad de uso: Interfaz amigable que simplifica la programación.
• Capacidades de integración: Se conecta con numerosas aplicaciones y servicios.
• Funciones de automatización: Automatiza tareas de programación, ahorrando tiempo.
• Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo invertido en coordinar reuniones.

Desventajas:

• Precios: Algunos usuarios consideran costosos los planes premium.
• Limitaciones de personalización: Opciones limitadas de personalización en algunas áreas.

En general, los usuarios reportan una experiencia positiva con Calendly, destacando la mejora en la productividad y la integración sin complicaciones como grandes beneficios.

Reseñas y tutoriales de Calendly en YouTube

• Reseña de Calendly 2023
  Este video ofrece un resumen de Calendly y analiza sus ventajas.

• Alternativas a Calendly
  Un repaso a las nuevas funciones y actualizaciones presentadas en 2023.

• Tutorial de Calendly
  Un análisis de la propuesta de valor de Calendly en 2023.

Alternativas a Calendly

Si buscas otras herramientas de programación además de Calendly, considera estas opciones:

• Sprintful : Plataforma de programación enfocada en la personalización.
• Acuity Scheduling : Permite autoprogramación y gestión por parte del cliente.
• YouCanBookMe : Se integra con calendarios para reservas sin complicaciones.
• Doodle : Facilita la programación grupal mediante encuestas.
• 10to8 : Ofrece recordatorios automáticos y reservas online.
• HubSpot Meetings : Parte de la suite de ventas de HubSpot para la programación de reuniones.
• Setmore: Incluye páginas de reserva online y procesamiento de pagos.
• Microsoft Bookings : Integrado con Microsoft 365 para la programación de citas.
• Engageware : Proporciona soluciones de programación a nivel empresarial.